流程一覽
只有第一關走 Google 表單，之後每一步都在看板上按按鈕完成。案件編號由看板自動給（SL-0001），全程沒有人需要輸入它。
起點：業務員填 Google 表單「現場勘查」，含現場照片 → 看板每 5 分鐘抓一次，自動建案並編號
主管 核定派車
驗收 / 入貨出貨 到場對照
驗收 運回點收
終點
每一步要做什麼
卡片點開之後，勘查的資料和照片就在輸入欄正上方——現場人員要對照的東西，跟他要填的欄位在同一個畫面上。
下面每一關「要填」的欄位全部都是必填（照片也算），漏一個就按不下去；後端也會擋，不是只有前端藏起來。
待評估
案子進來了，等主管判斷
營業報價
業務員到現場拍照、填 Google 表單。看板抓進來就建一張卡，給一個案件編號，停在這一欄等主管看。這一關不需要任何人碰看板。
- 表單填什麼
- 客戶名稱、現場地點、貨物名稱、作業數量、報價金額、備註事項、現場照片
- 範例
- SL-0003 · 竹節鋼筋 #5 SD420W · 320 支 · 大有營造
待派車
主管核定要派車，順手指定車和司機
主管
主管在卡片上按「待派車」。核定和派車資訊一次填完，所以卡片一到這一欄，就已經知道是誰哪一天要去。
- 要填
- 車號、司機姓名、預定派車日期
已派車
車到現場，對照勘查內容驗一次
驗收 · 入貨出貨
現場人員展開卡片，對照業務員當初填的品名數量和拍的照片，確認是不是同一批東西，再按「已派車」。
- 要填
- 到達時間、與勘查現場是否相符 （相符 / 有出入）、實際數量、現場照片
- 可填
- 現場明細 （品項 + 數量，可以一直加）——現場點到的東西跟勘查寫的不一樣時，一列記一項。規則跟驗收明細一樣：不填也可以，填了一列要填齊。
已運回
東西運回來，點收入庫
驗收
回到倉庫點收，填實際收到多少、狀況如何，按「已運回」。這是正常流程的終點。
- 要填
- 運回日期、實收數量、驗收結果 （正常 / 破損 / 短少）、驗收照片
- 可填
- 驗收明細 （品項 + 數量，可以一直加）
- 混料
- 同一批貨驗收後分出不同品項（例如「銅」裡面還有下銅、雜質），用 驗收明細 一列記一項，按「＋」可以一直加。沒混料就不用填；填了的話一列要填齊品項和數量，只填一半會被擋下來。實收數量仍然是整批的總數，明細是它的拆解，系統不會自動加總。
- 破損 / 短少
- 驗收結果選到「破損」或「短少」時，補充說明 變成必填 —— 要寫清楚哪裡破、少了多少，事後才查得出發生什麼事。
不派車
主管判定這件不做
主管
從「待評估」直接結束，卡片留在這一欄不再移動。原因要寫，之後查得到當初為什麼不接。
- 要填
- 不派車原因
身分能做的事
頁首右上角可以切換身分，切完之後卡片上出現的按鈕就跟著變。看不到按鈕不代表只是藏起來——後端也會擋，直接送請求一樣不會過。
| 身分 | 部門 |
核定派車 |
不派車 |
現場對照 |
運回點收 |
實際負責的事 |
| 王業務 | 營業報價 |
— |
— |
— |
— |
在 Google 表單那一端。案子是他建的，但他不在看板上推進度。 |
| 陳主管 | 主管 |
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— |
— |
只管一件事：這件要不要派車。 |
| 林調度 | 入貨出貨 |
— |
— |
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— |
車到現場那一關可以代填，運回點收不歸他。 |
| 黃驗收 | 驗收 |
— |
— |
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|
現場對照和運回點收都是他。 |
一直成立的規則
- 案件編號自動給
- 看板抓進表單回覆時就編號，格式 SL-0001。它不會出現在任何輸入欄裡，所以沒有打錯的可能。
- 每 5 分鐘抓一次
- 表單送出後最多五分鐘，卡片會出現在「待評估」。看板上的動作則是立刻生效。
- 每個動作都留紀錄
- 誰、幾點、從哪個 IP、填了什麼、傳了幾張照片，全部記在
/audit。紀錄只新增，不修改也不刪除。 - 照片留在系統裡
- 勘查照片在 Google Drive，現場和驗收照片存在伺服器上，都會顯示在卡片上。上傳時自動轉正、縮到長邊 1600px。
- 卡片只能往前
- 沒有退回上一步的功能。按錯了要改，目前只能請人從資料庫處理。按之前先確認。
- 卡片可以拖拉排序
- 抓住卡片標題往上下拖，就能把急件排到欄位最前面。只在同一欄裡有效——換階段還是要按按鈕。順序是全公司共用的，誰拖了大家都看到；它只改顯示位置，不動階段、不動「更新」時間，也不會進稽核紀錄。目前只有電腦可以拖，手機不行。
- 網址列動不了狀態
- 推進度一律是表單送出，不是點連結——所以瀏覽器或 Cloudflare 的預先讀取不會把卡片推走。
現在還做不到的事
沒有登入，身分切換器是展示用的工具，不是權限控管。任何人打開這個網址都能把自己切成主管。也就是說，稽核紀錄上那個「誰」目前是自稱的，不能拿來當責任歸屬的憑據。
接上公司的 Google 帳號登入之後才會變成可信的身分。在那之前，這塊看板適合用來走流程、看進度、做展示，不適合當成正式的簽核紀錄。
- 沒有通知
- 卡片動了不會發信也不會跳訊息。目前是一人版本，靠自己看。
- 沒有搜尋和篩選
- 卡片照編號由新到舊排。案子多起來之後會需要，現在還不會。
- 看板不寫回試算表
- Google 試算表只是表單的收件匣。看板上做的事不會回寫，試算表裡刪掉一列也不會讓卡片消失。